กรณีศึกษาระบบงานทะเบียน

[Admin]

Menu

Process Hierachy

- เมนูสำหรับ งานทั้งหมดของสำนักทะเบียน - เมนูสำหรับ งานในแผนกบัญชี - เมนูสำหรับ งานรับลงทะเบียน - เมนูสำหรับ งานจัดทำรายงาน - เมนูสำหรับ งานประมวลผลทั่วไป

จาก SAD p.63 โอภาสเอี่ยมสิริวงศ์1. จัดการข้อมูล 1.1 ปรับปรุงแฟ้มนักศึกษา 1.2 ปรับปรุงแฟ้มอาจารย์ 1.3 ปรับปรุงแฟ้มรายวิชา 1.4 ปรับปรุงแฟ้มวิชาสอน 1.5 ปรับปรุงแฟ้มคณะ 2. ลงทะเบียน 2.1 ลงทะเบียน 2.2 เพิ่ม/เพิกถอน 2.2.1 เพิ่มวิชา 2.2.2 เพิกถอนวิชา 3. ประเมินผลการเรียน 3.1 บันทึกคะแนนสอบ 3.2 ประเมินผล 4. พิมพ์รายงาน 4.1 พิมพ์รายงานลงทะเบียนแต่ละรายวิชา 4.2 พิมพ์ใบรายชื่อ 4.3 พิมพ์รายงานประเมินผล 4.4 พิมพ์รายงานสรุปยอดผู้สอบตก 5. ปิด/เปิดภาคการศึกษา 5.1 ปิดภาคการศึกษา 5.2 เปิดภาคการศึกษา

<tr><td bgColor=#000000 align=middle>Output screen

รายงานให้นักศึกษา รายงานผลการเรียน ประจำภาค เพื่อแจ้งให้นักศึกษาทราบเกรดของตนเอง รายงานผลการเรียน เมื่อสำเร็จการศึกษา เพื่อให้นักศึกษานำไปสมัครงาน ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา เพื่อให้นักศึกษานำไปสมัครงาน ใบรับรองการเป็นนักศึกษา เพื่อให้นักศึกษานำไปใช้เป็นใบรับรองในการติดต่อต่างๆ รายงานให้อาจารย์ผู้สอน ใบกรอกคะแนน เพื่อให้อาจารย์กรอกคะแนนเก็บ เพื่อใช้ประมวลเกรดสิ้นภาคเรียน ใบกรอกเกรด เพื่อให้อาจารย์กรอกคะแนน และเกรด ส่งให้สำนักทะเบียน รายงานให้คณะ รายงาน รายชื่อนักศึกษาใหม่ในแต่ละคณะ รายงาน Probation, Retire, Excellence ให้แต่ละคณะ รายชื่อวิชา สรุปวิชาที่เปิดสอนในแต่ละภาคเรียน รายงานให้ฝ่ายการเงิน รายงานสรุปรายการใช้จ่ายเมื่อสิ้นวัน รายงานสรุปรายการใช้จ่ายทั้งหมด รายงานรายละเอียดการรับเงิน แต่ละวัน รายงานให้ฝ่ายกิจการ รายงานแยกสีของนักศึกษา ทั้งวิทยาลัย รายงานแยกพี่เทคของนักศึกษาใหม่ ใบรับรองการทำกิจกรรม รายงานสรุปคะแนนความประพฤติ เฉพาะที่มีบันทึก รายงานให้อ.ที่ปรึกษา รายชื่อ Advisee ของอาจารย์ที่ปรึกษาแต่ละท่าน รายงานตารางเรียนของ Advisee รายงานเกรดเฉลี่ย ของ Advisee ทุกสิ้นภาคเรียน รายงานให้ผู้บริหาร สรุปจำนวนแยกชั้นปี แยกคณะ แยกสาขา สรุปการลงทะเบียนแต่ละวิชา แต่ละตอน เพื่อพิจารณาการปิดหรือเปิด สรุปผลการลงทะเบียน และการบอกเพิ่ม-เลิกกระบวนวิชา สรุปเกรดในแต่ละวิชา เพื่อดูการให้เกรดของแต่ละวิชา

<tr><td bgColor=black>โครงสร้างแฟ้มของระบบ• นักศึกษา | ประวัตินักศึกษา | อาจารย์ | คณะ | สาขา | วิชา | • ลงทะเบียน | ลงทะเบียนล่วงหน้า | เกรดเฉลี่ย | วิชาบังคับก่อน | รับชำระค่ลงทะเบียน | รับชำระค่าบอกเพิ่ม-เลิกกระบวนวิชา• เกรด | ห้องเรียน | เก้าอี้ | สถานภาพน.ศ. | รหัสย่อยแฟ้มประวัติ | ค่าหน่วยกิต | ค่าบำรุง | ตรวจการสำเร็จ | ตรวจหน่วยกิตการสำเร็จ

นักศึกษา: รหัสน.ศ. - ชื่อไทย - สกุลไทย - ชื่ออังกฤษ - สกุลอังกฤษ - รหัสอ.ที่ปรึกษา - รหัสสาขา - รหัสวิชาโท - รหัสสถานภาพ 2 หลักแรกคือปีที่เข้า หลักที่ 3 คือภาคเรียนที่เข้า อีก 5 หลักคือลำดับที่ในภาคเรียนนั้น • 31100001 - นาย เขียว - ดำดี - Mr.Keaw - Dumdee - 311059 - 1006 - 000 - AP • 31100002 - นาย ทอง - บุรี - Mr.Tong - Buree - 311021 - 1104 - 000 - AA • 31100003 - น.ส.ขวัญชนก - รุจจนพันธุ์ - Ms.Kounchanok - Rujjanapan - 311011 - 3501 - 3102 - AQ ประวัตินักศึกษา: รหัสน.ศ. - เพศ - วันเกิด - สัญชาติ - ศาสนา - รหัสโรงเรียนเดิม - แบบที่เข้ามา - วันที่เข้าเรียน - วันที่สำเร็จการศึกษา - วันที่ออก - แบบที่ออกไป - ประเภทเกียรตินิยม - ที่อยู่ - อำเภอ - จังหวัด - รหัสไปรษณีย์ - ชื่อผู้ปกครอง - ที่อยู่ผู้ปกครอง - อำเภอ - จังหวัด - รหัสไปรษณีย์ - คะแนนความประพฤติ - รหัสสี - รหัสพี่เทค - หมายเหตุ • 31100001 - ME - 1979/12/31 - TH - BU - A01 - QZ - 1988/06/01 - 1992/03/18 - 1992/03/18 - CP - SN - 73 หมู่3 ต.ศาลา - เกาะคา - ลำปาง - 52130 - นาง ลัดดา รุจจนพันธุ์ - 73 หมู่3 ต.ศาลา - เกาะคา - ลำปาง - 52130 - 100 - C1 - 00000000 - normal อาจารย์: รหัสอ. - ชื่อไทย - สกุลไทย - ชื่ออังกฤษ - สกุลอังกฤษ - สังกัด • 311021 - ดร.นิรันดร์ - จิวะสันติการ - Dr.Nirund - Jivasantikarn - 10 • 311059 - นาย บุรินทร์ - รุจจนพันธุ์ - Mr.Burin - Rujjanapan - 10 คณะ: รหัสคณะ - ชื่อคณะไทย - ชื่อคณะอังกฤษ • 10 - คณะบริหารธุรกิจ - Business Administration • 20 - คณะนิเทศศาสตร์ - Communication Arts • 30 - คณะศิลปศาสตร์ - Liberal Arts สาขา: รหัสสาขา - ชื่อสาขาไทย - ชื่อสาขาอังกฤษ - ชื่อปริญญาไทย - ชื่อปริญญาอังกฤษ • 1001 - สาขาการบัญชี - Accounting department - • 1002 - สาขาการจัดการ - Management department - .. • 3001 - สาขาจิตวิทยาองค์การ - Organization psychology department - .. วิชา: รหัสวิชา - ชื่อวิชาอังกฤษแบบสั้น - ชื่อวิชาอังกฤษแบบยาว - ชื่อวิชาไทยแบบสั้น - ชื่อวิชาไทยแบบยาว - หน่วยกิตรวม - หน่วยกิตทฤษฏี - หน่วยกิตปฏิบัติ - หน่วยกิตคำนวณ - หน่วยกิตนับสำเร็จ ตัวอักษร 2 ตัวแรกหมายถึง สาขา เลขตัวแรกคือปีเรียน เลขตัวที่สองคือภาคเรียน เลขสองตัวสุดท้ายคือลำดับ • BC1101 - Intro. to computer - Introduction to business computer - คอมพิวเตอร์เบื้องต้น - คอมพิวเตอร์เบื้องต้น - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 ลงทะเบียน: ปี - ภาค - รหัสน.ศ. - รหัสวิชา - ตอนที่ - เกรด • 1988 - 1 - 31100001 - BC1101 - 1 - 4.6 ลงทะเบียนล่วงหน้า: ปี - ภาค - รหัสน.ศ. - รหัสวิชา - ตอนที่ - อนุมัติ • 1988 - 1 - 31100001 - BC1101 - 1 - A (อนุมัติ) • 1988 - 1 - 31100001 - BC3205 - 1 - N (ไม่ผ่านวิชาบังคับก่อน) • 1988 - 1 - 31100001 - BC1202 - 3 - C (ตอนที่เลือกเต็ม จึงย้ายให้) • 1988 - 1 - 31100001 - BC1102 - 2 - U (ตอนที่เลือกเต็ม และย้ายไม่ได้ เต็มหมด) • 1988 - 1 - 31100001 - BC2202 - 1 - E (ตารางสอบทับกัน) • 1988 - 1 - 31100001 - BC2203 - 1 - E (ตารางสอบทับกัน) • 1988 - 1 - 31100001 - EN2202 - 1 - S (ตารางเรียนทับกัน) • 1988 - 1 - 31100001 - EN2203 - 1 - S (ตารางเรียนทับกัน) • 1988 - 1 - 31100002 - BC2203 - 1 - P (เกรดเฉลี่ยไม่ถึง 1.75 ลงได้ไม่เกิน 15 หน่วย) • 1988 - 1 - 31100002 - EN1202 - 1 - P (เกรดเฉลี่ยไม่ถึง 1.75 ลงได้ไม่เกิน 15 หน่วย) • 1988 - 1 - 31100002 - BC1203 - 1 - P (เกรดเฉลี่ยไม่ถึง 1.75 ลงได้ไม่เกิน 15 หน่วย) • 1988 - 1 - 31100002 - EN2202 - 1 - P (เกรดเฉลี่ยไม่ถึง 1.75 ลงได้ไม่เกิน 15 หน่วย) • 1988 - 1 - 31100002 - EN2303 - 1 - P (เกรดเฉลี่ยไม่ถึง 1.75 ลงได้ไม่เกิน 15 หน่วย) • 1988 - 1 - 31100002 - PR1103 - 1 - P (เกรดเฉลี่ยไม่ถึง 1.75 ลงได้ไม่เกิน 15 หน่วย) เกรดเฉลี่ย: ปี - ภาค - รหัสน.ศ. - หน่วยกิตสะสมที่คำนวณ - หน่วยกิจที่คำนวณ - หน่วยกิตสะสมที่เรียน - หน่วยกิตสะสมที่ผ่าน - เกรดเฉลี่ยประจำภาค • 1989 - 1 - 31100001 - 108 - 36 - 36 - 39 - 3.00 วิชาบังคับก่อน: วิชาลงทะเบียน - วิชาบังคับ1 - วิชาบังคับ2 - วิชาบังคับ3 - วิชาบังคับ4 - วิชาบังคับ5 • EN4101 - EN1101 - EN1201 - EN2101 - EN2201 - EN3101 รับชำระค่าลงทะเบียน: ปี - ภาค - รหัสนักศึกษา - วันที่ - เวลา - ค่าลงทะเบียน - ทุนการศึกษา - ค่าหน่วยกิต - ค่าปฏิบัติ - ค่าประกัน - ค่าบำรุงการศึกษา - ค่าบำรุงกิจกรรมนักศึกษา - ค่าปรับลงช้า • 1988 - 1 - 31100001 - 1998/06/01 - 13:01 - 11200 - 10800 - 10800 - 300 - 200 - 2000 - 500 - 0 รับชำระบอกเพิ่ม-เลิกกระบวนวิชา: รหัสรายการ - ปี - ภาค - รหัสนักศึกษา - วันที่ - เวลา - ค่าลงทะเบียน - ทุนการศึกษา - ค่าหน่วยกิต - ค่าปฏิบัติ - ค่าประกัน - ค่าบำรุงการศึกษา - ค่าบำรุงกิจกรรมนักศึกษา - ค่าปรับลงช้า - จำนวนวิชาบอกเพิ่ม - จำนวนวิชาบอกเลิก - ค่าธรรมเนียม • 5441 - 1988 - 1 - 31100001 - 1998/06/01 - 13:01 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 1 - 1 - 40 เกรด: รหัสเกรด - ชื่อเกรด • A - 4.0 • B++ - 3.75 • B+ - 3.5 • B- - 3.25 • B - 3.0 • C++ - 2.75 • C+ - 2.5 • C- - 2.25 • C - 2.0 • D++ - 1.75 • D+ - 1.5 • D- - 1.25 • D - 1.0 • F - 0.0 • I - 4.1 • W - 4.2 • S - 4.3 • U - 4.4 • V - 4.5 • P - 4.6 ห้องเรียน: รหัสห้อง - ชื่ออาคาร - ชั้นที่ - เลขห้อง • 100101 - อาคารบริหาร - ชั้น 1 - ห้อง 1 เก้าอี้: รหัสห้อง - ลำดับ - รหัสเก้าอี้ - สถานภาพ • 100101 - 1 - AA001 - A (ใช้ได้) • 100101 - 2 - AA002 - F (กำลังซ่อม ใช้การไม่ได้) • 100101 - 3 - AA003 - U (ถูกจองใช้) • 100101 - 4 - AA004 - V (สำรองไว้ ไม่ให้ใช้) สถานภาพน.ศ.: รหัสสถานภาพ - ชื่อสถานภาพ • AA - นักศึกษาปกติ ที่เกรดเฉลี่ยสะสม ไม่น้อยกว่า 2.00 • AP - นักศึกษาปกติ ที่เกรดเฉลี่ยสะสม ไม่น้อยกว่า 1.5 แต่น้อยกว่า 2.00 • AQ - นักศึกษาปกติ ที่เกรดเฉลี่ยสะสม น้อยกว่า 1.5 • CP - นักศึกษาผู้สำเร็จการศึกษา • CL - นักศึกษาผู้สำเร็จการศึกษา แต่เกรดเฉลี่ยไม่ถึง 2.00 จึงได้อนุปริญญา • RT - นักศึกษาพ้นสภาพเนื่องจากขาดการติดต่อ • RG - นักศึกษาพ้นสภาพเนื่องเกรดเฉลี่ยสะสมไม่ถึง รหัสย่อยประวัติ: รหัสย่อยประวัติ - อธิบายรหัสย่อย • ME - ผู้ชาย • FE - ผู้หญิง • TH - สัญชาติไทย • BU - ศาสนาพุทธ • CT - ศาสนาคริส • SN - เกียรตินิยม อันดับ 2 • FT - เกียรตินิยม อันดับ 1 • C1 - สีแดง • C2 - สีน้ำเงิน ค่าหน่วยกิต: ปี - ภาค - รหัสวิชา - ค่าหน่วยกิต - ค่าปฏิบัติ - ค่าประกัน • 1988 - 1 - BC1101 - 900 - 300 - 200 • 1988 - 1 - EN1101 - 900 - 300 - 0 • 1988 - 1 - GV1101 - 900 - 0 - 0 ค่าบำรุง: ปี - ภาค - รหัสสาขา - ค่าบำรุงการศึกษา - ค่าบำรุงกิจกรรม • 1988 - 1 - 1001 - 2000 - 500 • 1988 - 1 - 5001 - 4500 - 2000 ตรวจการสำเร็จ: รหัสน.ศ.2ตัวหน้า - รหัสสาขา - ประเภท - รหัสวิชา • 31 - 1001 - C - CV1101 (วิชาแกน) • 31 - 1001 - B - AC1101 (วิชาพื้นฐาน) • 31 - 1001 - R - BC1101 (วิชาเอกบังคับ) • 31 - 1001 - E - BC4109 (วิชาเอกเลือก) ตรวจหน่วยกิตการสำเร็จ: รหัสน.ศ.2ตัวหน้า - รหัสสาขา - วิชาแกน - วิชาพื้นฐาน - วิชาเอกบังคับ - วิชาเอกเลือก - วิชาโท - วิชาเลือกเสรี • 31 - 1001 - 48 - 36 - 36 - 15 - 15 - 15

<tr><td bgColor=#000000 align=middle>หนังสือที่ใช้อ้างอิง

• ครรชิต มาลัยวงศ์, วิชิต ปุณวัตร์. เทคนิคการออกแบบโปรแกรม. บริษัทซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด. 2532. • พลพธู ปียวรรณ. ระบบบัญชีโดยคอมพิวเตอร์. สำนักพิมพ์ธรรมนิติ จำกัด. 2537. • ดวงแก้ว สวามิภักดิ์. ระบบฐานข้อมูล. บริษัทซีเอ็ดยูเคชั่นจำกัด. 2533. • บริษัท คอมพิวเทคไมโครซิสเท็ม จำกัด. ระบบบัญชีเงินเดือน. บริษัทซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด. 2538. • บริษัท คอมพิวเทคไมโครซิสเท็ม จำกัด. ระบบบัญชีแยกประเภท. บริษัทซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด. 2538. • บริษัท คอมพิวเทคไมโครซิสเท็ม จำกัด. ระบบบัญชีสินค้าคงคลัง. บริษัทซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด. 2538. • บริษัท เอ็กซ์เพรสซอฟท์แว์กรุ๊ป จำกัด. โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Express. 2539 • ประจักษ์ เฉิดโฉม, ศิษฎ์ วงษ์กมลเศรษฐ์. การวิเคราะห์ระบบ. บริษัทสกายบุ๊กส์ จำกัด. 2537 • มนู อรดีดลเชษฐ์. การใช้คอมพิวเตอร์ในงานบัญชี. สำนักพิมพ์แห่งจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. 2540 • อรรถพล ตริตานนท์. ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์:แนวคิดเพื่อการเปลี่ยนแปลง. บริษัท ไอโอนิค อินเตอร์เทรด รีซอสเซส จำกัด. 2539. • อำไพ พรประเสริฐสกุล. การวิเคราะห์ และออกแบบระบบ. ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ. 2540 • โอภาส เอี่ยมสิริวงศ์. การวิเคราะห์ และออกแบบระบบ. บริษัทซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด. 2544. • Charles P. Pfleeger. Security in computing. Prentic-Halll 1989. • Henry C. Lucas,Jr. The Analysis, Design, and Implementation of Information Systems. Mcgraw-Hill 1992. • Larry Long. Management Information systems. Prentic-Hall 1989.

ที่มา :: http://www.thaiall.com